PRIVACY STATEMENT – TERCIENCO BVBA

ENGLISH VERSION

(Nederlandstalige versie onderaan)

Your privacy is essential to TERCIENCO BVBA (with its registered office at Spijkstraat 185, 9040 Ghent, and with company registration number 0539.827.665).

Insofar as TERCIENCO BVBA processes your personal data, this is done in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (GDPR) and of the Belgian Act of 8 December 1992 on the protection of privacy with regard to the processing of personal data.

Scope

The present privacy statement applies to users of the websites www.gfconsult.be and www.gfconsult.eu and to all (commercial) relationships between TERCIENCO BVBA and its existing and potential customers.

By using the aforementioned websites and services of TERCIENCO BVBA , the user / customer accepts that TERCIENCO BVBA automatically collects and processes certain personal data in accordance with the purposes set out below.

TERCIENCO BVBA reserves the right to adjust and / or amend the present privacy statement. Changes will be published on the aforementioned websites.

Processing and storing of personal data

1. TERCIENCO BVBA collects and processes (inter alia) the following personal data of users of aforementioned websites / customers exclusively for purposes of customer management (communication and invoicing) and as part of its specific service provision:

– Invoicing data (name, address, enterprise number, …);
– contact details such as the email address and / or telephone details of users of the aforementioned websites and / or customers.

The personal data of the users of the websites of the aforementioned websites / the customers of TERCIENCO BVBA are processed pursuant to Article 6.1 of the General Data Protection Regulation.

The personal data of the users of the aforementioned websites / the customers of TERCIENCO BVBA will be used exclusively for the above-mentioned purposes and will only be shared with third parties with the explicit written consent of the user / customer.

Insofar as personal data are processed from persons who have not yet reached the age of 16, the explicit consent of the parent or guardian is requested in accordance with Article 6.1 of the General Data Protection Regulation, whereby the latter shall at all times have the right to withdraw its consent.

2. Personal data are stored in a form that allows identification of the data subjects and shall not be stored longer than necessary to realize the purpose for which the personal data was collected.

TERCIENCO BVBA undertakes to safeguard the confidentiality of the personal data and has taken security measures to prevent any loss or misuse.

Should an action that is not mentioned in this privacy statement nevertheless occur unintentionally with respect to the personal data, TERCIENCO BVBA will – in accordance with the relevant legal provisions – report this action within 72 hours to the competent authority and notify the parties involved.

Right of access, correction, deletion, limitation, objection and transferability of personal data – complaints

1. Pursuant to Article 6.1 of the General Data Protection Regulation, the user of the aforementioned websites  / the customer of TERCIENCO BVBA shall at all times have the right to access his / her personal data and to have his / her personal data corrected if they are incorrect or incomplete, and to have his / her personal data deleted, to limit the processing thereof and to object to the processing thereof.

In addition, the user of the aforementioned websites / the customer of TERCIENCO BVBA has the right to obtain a copy (in a structured, common and machine-readable form) of his / her personal data and to have the personal data sent to another company. This request shall be free of charge, unless another request for additional copies was formulated within a period of six months prior to the request, in which case TERCIENCO BVBA shall have the right to charge a reasonable amount on the basis of the administrative costs related to the new request.

TERCIENCO BVBA undertakes to take the necessary steps within one month of a request as referred to above.

The user of the aforementioned websites / the customer of TERCIENCO BVBA has the right to oppose, free of charge, to any processing of his / her personal data with a view to direct marketing.

For more information, questions or comments regarding the privacy policy of TERCIENCO BVBA or for requests as mentioned above, the user of the aforementioned websites / the customer of TERCIENCO BVBA may contact us through the following email address: info@tercienco.be.

2. The user of the aforementioned websites / the customer of TERCIENCO BVBA has the right to file a complaint with the Data Protection Authority (Drukpersstraat 35, 1000 Brussels – contact@apd-gba.be).

Cookies and Google Analytics

The aforementioned websites use cookies in order to better tailor the websites to the needs of their users and / or customers. The use of cookies can at all times be refused by the users of the websites, but doing so may impede access to certain services.

The aforementioned websites use Google Analytics to keep track of how visitors use the websites. Google may provide this information to third parties if Google is legally obliged to do so, or if third parties process the information on behalf of Google. We have no influence on this. We have not allowed Google to use the obtained analytics information for other Google services. The information that Google collects is anonymised as much as possible. The IP address of the visitors of aforementioned websites is emphatically not given. You can find more information about how Google Analytics treats user data in the Google Privacy Statement: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Linked websites

The aforementioned websites contain links to other websites. This privacy statement applies only to the aforementioned websites.

Language and Applicability

If the wording or the terms used in the translation of the Dutch Privacy Statement have a different meaning in English than originally intended in the Dutch Privacy Statement, then they will be deemed to have the scope and/or meaning that corresponds to the law and the language of TERCIENCO BVBA , i.e. Belgian law and the Dutch language.

 

PRIVACYVERKLARING – TERCIENCO BVBA

NEDERLANDSTALIGE VERSIE

(English version at the top)

Voor TERCIENCO BVBA (met maatschappelijke zetel te 9040 Gent aan de Spijkstraat 185 en hebbende als ondernemingsnummer 0539.827.665) is uw privacy van essentieel belang.

In zoverre TERCIENCO BVBA uw persoonsgegevens verwerkt, geschiedt zulks conform de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (GDPR) en van de Belgische Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegeven.

Toepassingsgebied

Onderhavige privacyverklaring is van toepassing op de gebruikers van de websites www.gfconsult.be en www.gfconsult.eu alsook op alle (commerciële) relaties tussen TERCIENCO BVBA en haar bestaande en potentiële klanten.

Door gebruik te maken van de voornoemde websites en van de diensten van TERCIENCO BVBA aanvaardt de gebruiker / klant dat door TERCIENCO BVBA bepaalde persoonsgegevens automatisch worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de hierna beschreven doeleinden.

TERCIENCO BVBA behoudt zich het recht voor onderhavige privacyverklaring aan te passen en / of te wijzigen. Wijzigingen zullen op voornoemde websites kenbaar worden gemaakt.

Verwerking en bewaring van persoonsgegevens

1. TERCIENCO BVBA verzamelt en verwerkt (o.a.) volgende persoonsgegevens van gebruikers van de voornoemde websites / klanten uitsluitend voor doeleinden van klantenbeheer (communicatie en facturatie) en in het kader van haar specifieke dienstverlening:

– facturatiegegevens (naam, adres, ondernemingsnummer, …);
– contactgegevens zoals het e-mailadres en / of de telefoniegegevens van gebruikers van voornoemde websites en / of klanten.

De persoonsgegevens van de gebruikers van de voornoemde websites en/of van de klanten van TERCIENCO BVBA worden verwerkt op grond van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

De persoonsgegevens van de gebruikers van de voornoemde websites en/of van de klanten van TERCIENCO BVBA zullen uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden gebruikt en zullen enkel mits uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de gebruiker / klant worden meegedeeld aan derden.

In zoverre een verwerking plaatsvindt van de persoonsgegevens van personen die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt, wordt overeenkomstig artikel 6.1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming om de expliciete toestemming van de ouder of de voogd gevraagd, waarbij deze laatste te allen tijde over het recht beschikt om de gegeven toestemming terug in te trekken.

2. Persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

TERCIENCO BVBA verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te beschermen en heeft veiligheidsmaatregelen genomen om elk gebeurlijk verlies of misbruik te voorkomen.

Mocht zich toch ongewild een handeling voordoen met persoonsgegevens die niet in onderhavige privacyverklaring werd vermeld, dan zal TERCIENCO BVBA – conform de wettelijke bepalingen ter zake – van deze handeling binnen de 72 uur melding doen aan de bevoegde autoriteit en de betrokken partijen hiervan op de hoogte stellen.

Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens – klachten

1. Op grond van art. 6.1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft de gebruiker van voornoemde websites en/of de klant van TERCIENCO BVBA te allen tijde recht op inzage van zijn / haar persoonsgegevens en kan hij / zij deze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, kan hij / zij de persoonsgegevens laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking ervan.

Daarenboven heeft de gebruiker van voornoemde websites en/of de klant van TERCIENCO BVBA het recht een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn / haar persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere onderneming. Deze aanvraag is kosteloos, uitgezonderd indien binnen een termijn van zes maanden voorafgaand aan het verzoek reeds eerder een verzoek of een vraag tot bijkomende kopieën werd geformuleerd, in welk geval TERCIENCO BVBA het recht heeft om een redelijke vergoeding aan te rekenen op basis van de administratieve kost die het nieuwe verzoek met zich meebrengt.

TERCIENCO BVBA verbindt zich ertoe om binnen uiterlijk één maand na een verzoek zoals hoger bedoeld, het nodige te doen.

De gebruiker van voornoemde websites en/of de klant van TERCIENCO BVBA heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn / haar persoonsgegevens met het oog op direct marketing.

Voor meer informatie, vragen of opmerkingen omtrent het privacybeleid van TERCIENCO BVBA of verzoeken zoals hoger beschreven kan de gebruiker van voornoemde websites en/of de klant van TERCIENCO BVBA ons contacteren via volgend e-mailadres: info@tercienco.be

2. De gebruiker van voornoemde websites en/of de klant van TERCIENCO BVBA heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be).

Cookies en Google Analytics

De voornoemde websites gebruiken cookies teneinde deze websites beter af te stemmen op de behoeften van haar gebruikers / haar klanten. Het gebruik van cookies kan door de gebruikers van de websites steeds worden geweigerd, doch zulks kan de toegang tot bepaalde diensten belemmeren.

De voornoemde websites gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de websites gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. We hebben hier geen invloed op. We hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Het IP-adres van de bezoekers van voornoemde websites wordt nadrukkelijk niet meegegeven. Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens door Google Analytics vindt u in de privacyverklaring van Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=nl

Gelinkte websites

De voornoemde websites bevatten links naar andere websites. Onderhavige privacyverklaring geldt uitsluitend voor de websites vermeld in deze verklaring.

Taal en toepasbaarheid

Indien de bewoordingen of de begrippen gebruikt in de vertaling van de Nederlandstalige Privacyverklaring een andere strekking zouden hebben in de Engelse taal dan deze die in de Nederlandstalige Privacyverklaring oorspronkelijk is bedoeld, dient daaraan de strekking en/of betekenis te worden gegeven die overeenstemt met het recht en de taal van TERCIENCO BVBA, i.e. het Belgisch recht en de Nederlandse taal.